Curso de Word:
RESUMEN.
Este curso
provee a todos los profesionales que usan Word como herramienta de
trabajo, un amplio conocimiento de la herramienta para alcanzar sus
objetivos diarios con menor esfuerzo. Ayuda a reducir el tiempo y
esfuerzo invertido en tareas repetitivas del día a día. Le permite
al usuario conocer el alcance de la misma y la comunicación con
otras herramientas de trabajo de la Suit de Microsoft Office. Al
finalizar el curso, el usuario estará en capacidad de usar
herramientas de trabajo disponibles en Microsoft Word que le
ayudarán a aumentar su productividad en el área laboral.
DESCRIPCIÓN.
Refuerce los
conocimientos que ya tiene de sobre Microsoft Word e integre nuevas
habilidades para aprovechar las tareas realizadas por su equipo de
trabajo. El uso de Microsoft Word como herramienta de trabajo
NO se limita a procesar cartas e informes. Podemos enlazar
información de hojas de cálculos como Excel o generar gráficos
sencillos en Word, o enlazar los gráficos de una presentación de
PowerPoint previamente hecha para generar un informe acerca de la
misma. Con Microsoft Word, usted puede automatizar procesos de
actualización en documentos cuya información depende de otras
herramientas de trabajo como Excel por ejemplo.
¿Alguna vez ha tenido que imprimir una carta a
más de 10 personas con un mismo tipo de información en la que cambia
sólo algunas cosas?, ¿Cuántas veces ha tenido que “retrabajar” algo
por un error, sólo porque no se fijó en un pequeño detalle?, ¿Ha
tenido que procesar manualmente índices, tablas de contenido, tablas
de ilustración?, ¿Ha tenido que “pelear” con el control de la
paginación de Microsoft Word y con el control de los párrafos?, ¿Ha
tenido que “pelear” con las tablas porque no se distribuyen de la
manera que usted lo desea a lo largo de un documento?, ¿Ha tenido
que hacer documentos separados porque tiene que insertar una tabla
en una hoja horizontal, mientras que el resto del documento está en
un hojas verticales?, ¿Sabe que puede configurar Word para lograr
que los documentos legales tengan 30 líneas en el anverso y 34
líneas en el reverso SIN PROBLEMAS Y SIN TENER QUE PRESIONAR ENTER
PARA CUADRARLO?, ¿Sabía usted que puede programar a Word para que
esta herramienta literalmente hablando “le pregunte a usted la
información que debe incluir en algunos documentos”? Como por
ejemplo los documentos que hacen los abogados en los que casi todos
son iguales y solo cambian algunas cosas, o los recibos de
condominio, en los que solo cambian un par de cosas pero el formato
siempre es el mismo.
Aprenda a automatizar estos procesos y disminuir
el error en el trabajo usando acertadamente los comandos que le
ofrece esta poderosísima herramienta. Aproveche igualmente la
información que le provee su equipo de trabajo, no procese
nuevamente la información. Corrija los errores en línea, sin tener
que imprimir. Envié las correcciones por correo electrónico.
Discútalas en grupo. Todo en línea. Su equipo se integrará, y los
recursos se aprovecharán de mejor forma. Habrá incrementado su
productividad. Habrá conseguido un equipo de trabajo unificado en su
trabajo.
Estos cursos le permitirán a su equipo de trabajo
aprender a usar desde las herramientas más básicas hasta las
herramientas de un nivel avanzado, que le permitirá la creación de
macros sencillas sin necesidad de conocer lenguaje Visual Basic para
lograrlo. Conocerá la utilidad de Word como herramienta de trabajo,
que es mucho más allá de la que aparentemente es. Conocerá como Word
se comunica como herramienta de trabajo con el resto de los
programas de Office.
A QUIEN ESTA DIRIGIDO.
A todos los profesionales, técnicos, bachilleres
cuyo trabajo requiera del uso de Microsoft Word como herramienta de
trabajo. Asimismo, a aquellas personas que de una u otra manera
tengan que aprovechar el trabajo realizado por otra persona para
incluir el contenido de este trabajo en otro programa de Office.
CONTENIDO PROGRAMÁTICO
GENERAL.
BÁSICO
1.
Iniciar la aplicación Microsoft Word 2003.
2.
Establecer la carpeta de trabajo para usarla constantemente
con Microsoft Word.
3.
Utilizar el sistema de menúes de Microsoft Word.
4.
Utilizar la barra de herramientas estándar y de formatos de
Microsoft Word.
5.
Abrir la información de ayuda para Microsoft Word.
6.
Salir de la aplicación Microsoft Word.
7.
Escribir el primer documento en Microsoft Word.
8.
Guardar los documentos en Microsoft Word.
9.
Imprimir un documento sin usar las características de
configuración de página.
10.
Cerrar un documento.
11.
Abrir un documento existente. Cómo localizarlo. Cómo guardar
ordenadamente en el computador los documentos de Word.
12.
Desplazar el cursor a lo largo de un documento usando el
teclado.
13.
Insertar fecha actual en un documento para que el mismo se
actualice de manera automática.
14.
Insertar texto adicional en un documento que ya contiene
párrafos escritos.
15.
Borrar texto de un documento usando las teclas Retroceder o
Suprimir.
16.
Deshacer / Rehacer una operación de edición.
17.
Mover un texto seleccionado de un lugar a otro en el
documento sin usar los botones copiar o cortar y pegar.
18.
Copiar un texto seleccionado.
19.
Aplicar formatos a un párrafo.
20.
Aplicar una nueva fuente (tipo de letra) y tamaño de fuente a
un texto.
21.
Aplicar varios tipos de fuente a un texto.
22.
Aplicar sangría a un párrafo.
23.
Dar formato a un texto existente.
24.
Crear una lista con viñetas.
25.
Crear una lista numerada.
26.
Personalizar las listas de viñetas y las listas numeradas.
27.
Usar el zoom de un documento.
28.
Establecer los márgenes en un documento.
29.
Fijar distintos tipos de tabuladores a un texto.
30.
Eliminar los tabuladores de un texto.
31.
Establecer el espaciado entre líneas.
32.
Establecer el espaciado entre párrafos.
33.
Establecer la alineación de un texto.
34.
Insertar un salto de página.
35.
Insertar un salto de sección.
36.
Modificar la configuración de una página dentro de una
sección.
37.
Utilizar el corrector de ortografía y gramática.
38.
Utilizar el diccionario de Microsoft Word.
39.
Modificar el mecanismo de autocorrección del diccionario.
40.
Dibujar objetos bidimensionales.
41.
Dibujar objetos tridimensionales.
INTERMEDIO
- Buscar un
texto dentro de un documento.
2.
Buscar y reemplazar texto y caracteres especiales en un
documento.
3.
Aplicar subrayado y efectos especiales a un texto.
4.
Ajustar el espaciado entre caracteres en un texto.
5.
Insertar símbolos en un documento.
6.
Utilizar el botón copiar formato.
7.
Crear una tabla utilizando el botón insertar tabla.
8.
Dar formato personalizado a una tabla.
9.
Insertar y/o borrar columnas / filas en una tabla.
10.
Combinar celdas en una tabla.
11.
Escribir un texto en forma vertical en la celda de una tabla.
12.
Aplicar autoformato a una tabla.
13.
Crear columnas paralelas en un documento.
14.
Crear columnas estilo periodístico en un documento.
15.
Las letras capitales en un documento periodístico.
16.
Modificar columnas de estilo periodístico.
17.
Reestructurar las columnas de estilo periodístico.
18.
Entender como funcionan y aplicar estilo prediseñados a un
texto.
19.
Modificar el estilo del documento en uso.
20.
Utilizar una plantilla existente.
21.
Crear una nueva plantilla.
22.
Diseñar un documento.
23.
Trabajar en la vista diseño.
24.
Crear un bloque de texto artístico usando WordArt.
25.
Agregar encabezado/pie de página a un documento.
26.
Agregar números de página a un documento.
27.
Controlar los encabezados y pie de páginas para que sean
diferentes entre capítulos o entre páginas pares / impares.
28.
Imprimir páginas específicas de un documento.
29.
Imprimir un sobre desde Microsoft Word.
30.
Imprimir una etiqueta desde Microsoft Word.
31.
Acceder
a la World Wide Web desde Microsoft Word.
32.
Controlar saltos de página en un documento.
33.
Ordenar párrafos y listas.
34.
Equilibrar la longitud de columnas periodísticas.
35.
Crear un estilo nuevo para personalizar el documento.
36.
Aplicar un estilo nuevo al documento.
37.
Modificar las características del estilo creado.
38.
Crear una tabla vinculando o pegando una hoja de cálculo de
Microsoft Excel.
AVANZADO
- Aplicar
bordes a un documento.
- Aplicar
efectos de sombreado a un documento.
- Cómo
crear una tabla de contenidos.
- Cómo
crear un índice.
- Cómo
crear una tabla de ilustraciones.
- Cómo
crear marcadores y para qué sirven.
- Cómo usar
los marcadores.
- Crear
notas al pie.
- Crear
notas al final.
- Qué son
las referencias cruzadas y como crearlas.
- Insertar
un gráfico en un documento usando Microsoft Graph.
- Modificar
el gráfico insertado usando Microsoft Graph.
- Crear el
documento principal de una combinación de correspondencia.
- Crear el
origen de datos de una combinación de correspondencia.
- Ordenar
los registros de un origen de datos.
- Insertar
campos de combinación en un documento principal.
- Combinar
un documento principal con un origen de datos.
- Generar
etiquetas.
- Usar un
origen de datos externo.
- Combinar
al imprimir, combinar para enviar por email.
-
Plantillas con formularios.
- Insertar
campos de formulario a un formulario.
- Escribir
los valores dentro del formulario.
- Controlar
los cambios hechos en un documento.
- Insertar
comentarios en un documento.
- Aceptar
cambios propuestos en un documento.
- Rechazar
cambios propuestos en un documento.
- Revisar
comentarios en un documento.
- Proteger
un documento.
- Guardar
múltiples versiones de un documento.
- Asignar
la localización por defecto de las plantillas de grupo.
- Ajustar
texto alrededor de un gráfico.
- Crear un
subdocumento.
- Colapsar
subdocumentos.
- Expandir
subdocumentos.
¿Cuántas horas dura el taller?
08 horas
Instructor:
Certificado en Microsoft Office
Horario:
7:30
a.m. a 12:00 m y 1:00 p.m. a 4:00 p.m.
